Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektledarassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad projektledarassistent som vill vara en viktig del av vårt projektteam. Som projektledarassistent kommer du att arbeta nära projektledaren för att säkerställa att projektets mål uppnås effektivt och i tid. Dina arbetsuppgifter inkluderar att koordinera möten, följa upp deadlines, hantera dokumentation och kommunicera med olika intressenter. Du kommer att bidra till att skapa struktur och ordning i projektets alla faser, från initiering till avslut. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi värdesätter initiativtagande och problemlösningsförmåga, samt en positiv inställning till samarbete och lärande. Om du är driven, organiserad och vill utvecklas inom projektledning är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa i en dynamisk arbetsmiljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera projektledaren med dagliga uppgifter och administration.
- Koordinera och boka möten samt förbereda mötesmaterial.
- Följa upp projektets tidsplaner och deadlines.
- Hålla ordning på projektets dokumentation och rapporter.
- Kommunicera med interna och externa intressenter.
- Stödja vid förberedelse av presentationer och rapporter.
- Övervaka projektets framsteg och rapportera eventuella avvikelser.
- Delta i projektmöten och dokumentera beslut och åtgärder.
- Hjälpa till med budgetuppföljning och resursplanering.
- Bidra till att identifiera och lösa problem under projektets gång.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller projektstöd.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Kunskap i projektledningsverktyg är meriterande.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- Intresse för projektledning och utveckling inom området.
- God förmåga att dokumentera och rapportera.
- Utbildning inom administration, projektledning eller liknande är en fördel.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera uppgifter med olika deadlines?
- Kan du ge exempel på när du löst ett problem i ett projekt?
- Vilka projektledningsverktyg har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att viktig information når alla berörda?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara effektiv?
- Vad motiverar dig att arbeta som projektledarassistent?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du beskriva en situation där du samarbetade i ett team?
- Hur dokumenterar du mötesprotokoll och uppföljningar?
- Vilka är dina styrkor som projektledarassistent?
